一次成功的會議，來自于充分的溝通及周到細致的安排。只要您提出您的要求，其余的由我們來做，根據(jù)會議主辦方的意愿、要求，策劃、組織、執(zhí)行會議的各項接待工作，讓會議主辦方放心、滿意最大化；讓會議接待服務優(yōu)質(zhì)最大化。具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,及會務組對周邊環(huán)境的要求，為您選擇會議舉辦地; 選擇分會場的地點，確定是否將會議劃分為幾個分會場，并提前為您預約。

1、會務組工作     由公司會務人員配合主辦方聯(lián)合組成會務組，負責代表報到、食宿安排、分發(fā)資料、會場布置、作息日程、代定返程機票及會后旅游等相關事宜。配合主辦方會務組協(xié)調(diào)會務組與代表之間、酒店之間的相關事宜，妥善解決各類問題。 

2、代定會議酒店按主辦單位的要求，提供各類標準的酒店，爭取最優(yōu)惠的價格，并協(xié)調(diào)與酒店的各項事宜。

 3、會議廳會前準備好會議所需的所有培訓設備，精選安靜、舒適、明亮的會議室，特別是在音響效果上的質(zhì)感要求，我們將盡善盡美的為您安排，充分讓會代表感覺到與會所值。根據(jù)需要可提供數(shù)十人至數(shù)百人的會議室，目前江西擁有星級酒店數(shù)百家，商務會議室近百個，多功能會議廳數(shù)十個；提供電子商務及會議接待服務。通常會議室最常見的擺臺形式有如下幾種：劇院式、課桌式、u型、回型（雙u型）、橢圓型、長方行、圓桌式、雞尾酒會式、宴會式、t型臺；下面將最常用的幾種臺型分述如下：

1）劇院式：桌形擺設：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

2）教室式（課桌式）： 桌形擺設：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“v”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點：此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。

3）方形中空式： 桌形擺設：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。特點：此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。

4）“u”形： 桌形擺設：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；特點：不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

5）圓桌式：桌形擺設：圓形或橢圓形大會議桌，周圍擺放座椅，按照主次落座。特點：適合人數(shù)較少，檔次較高的會議要求，距離較近，容易產(chǎn)生近距離的交流感。

6）雞尾酒會式 桌形擺設：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式。特點：自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍?！?/span>

4、會場布置講臺、舞臺、背景板精心設計制作，展板、展板制作，根據(jù)會議性質(zhì)和主辦方要求進行環(huán)境布置。 

5、會議設施 我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；提前為您調(diào)試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

6、會議宣傳品制作橫幅、綬帶、迎賓牌、代表證、臺卡、宣傳資料、獎杯、證書等。印刷設計：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。 名片單色/多色的制作； 意見調(diào)查表格；相關資料的打字、復印、印刷；彩旗的制作； 背景牌：有材料做夾板，進口螢光紙；

7、禮儀服務根據(jù)會議主辦方的意愿安排專業(yè)禮儀人員，負責迎賓、接待、簽到、引導、頒獎、剪彩、演出、會議主持等。

8、租賃服務按會議要求代辦相關設備的租賃服務。

9、會議用餐 50元/人/天—100元/人/天，多種標準供選擇。我們將根據(jù)不同的喜好，為您預定各種形式的餐會：中餐、西餐、自助餐、宴會等。  

10、會議娛樂及活動協(xié)助會議期間的各項娛樂活動，回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議！

11、會議接送站我公司派專業(yè)禮儀迎賓小姐或先生，手持接站牌，進行接站服務。專車全天免費接站。

12、車輛交通服務但凡在一個地區(qū)舉辦會議，肯定需要協(xié)調(diào)交通的問題，無論是從機場到酒店的接送機服務、會間旅游期間需要的旅游用車服務，還是外出用餐的用車安排，都離不開車輛的運輸需求，特別在江西，酒店和景點較為分散是地區(qū)的一大特色，就更加突出了會間用車的重要性。下面就根據(jù)不同的車型，為您提供安排人數(shù)的具體建議：四座小車：安排一至三人的用車較為合適。 七座商務車：安排五人左右較為合適。 十二座面包車：安排八至十人較為合適。 二十二座中巴車：安排十二至十六人較為合適。 三十三座大巴車：安排二十至二十六人左右較為合適。優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務。提供車型：豐田面包車、金龍、全順、考斯特等各種品牌的中高檔轎車，任您選擇。

13、 攝影攝像     按主辦單位要求，提供攝影攝相服務。根據(jù)會務組要求把攝像資料制作成vcd光盤。攝影資料的擴印、分發(fā)。                                                                    

14、代辦（制定）各類會議禮品、紀念品     按主辦單位要求，提供各類紀念品（禮品），并代為定做。如新疆品種繁多的手工藝品，可以印制會議主辦方指定的圖案和文字。旅行袋：印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋，除能幫助參會嘉賓裝載物品外，更多一份紀念意義。 筆記本：特殊紀念意義的筆記本，能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方。

15、會議票務     我公司有專業(yè)訂票員，免費代訂各大航空公司及相應各大航線優(yōu)惠折扣機票；和代訂全國各地返程火車硬（座）臥鋪車票。

16、會議物流按要求提供會議或會展期間的后勤保障工作和外圍協(xié)調(diào)服務，代辦會展用品的航空、鐵路托運和新疆土特產(chǎn)及會議禮品。1）物品運輸：會議中若是需要很多相應物品和設備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀念禮品的運送； 小件運輸：展柜，展桌，椅子，小型設備，小件貨物的運送； 大件運輸：大型器械，大件物品的運送； 特種運輸：化學用品，醫(yī)藥用品以及復雜物品的運送； 遠程運輸：遠距離的展品運送； 貴重展品運輸：電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。2）物品配送： 酒水食品：如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品，我方可代購； 辦公用品：代辦會議期間，會務組所需的辦公用品； 紀念禮品 ：提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選送等服務。

17、特服     按要求為會議期間的重要客人提供特殊照顧、服務（如提供高檔豪華專車、娛樂建議等）。  

18、會議考察安排     在會議期間或結(jié)束后，不管與會代表是三倆結(jié)伴，還是集體組織，我們均可以根據(jù)您的情況量身定做，安排商務旅游、自助旅游、會議集體旅游等多種形式，任您選擇！