如何選擇會(huì)議日期？

要讓你的會(huì)議獲得成功，一個(gè)重要條件是挑選一個(gè)好日子。

避開關(guān)鍵日期

   不要讓你的會(huì)議與一些重大會(huì)議日期沖突，這樣可以既可以保證大多數(shù)人能夠出席，又可以吸引更多的關(guān)注。

   另外，還需考慮其他因素。例如，在你的會(huì)議日期前后有沒有其他事情發(fā)生？

   如果你邀請(qǐng)客人帶孩子一起來參加會(huì)議，那么會(huì)議最好不要放在第二天有課的晚上，客人們都不會(huì)久留，因?yàn)楦改负秃⒆拥诙於家缙鹕习嗌蠈W(xué)，所以將會(huì)議時(shí)間推遲到周末會(huì)是個(gè)更理想的選擇。

避開節(jié)假日

  仔細(xì)考慮你計(jì)劃舉辦會(huì)議的日期。你計(jì)劃的會(huì)議時(shí)間會(huì)不會(huì)與某些節(jié)假日發(fā)生沖突？

  不要讓你的會(huì)議與任何長假或慶祝會(huì)議的時(shí)間相沖突，比如春節(jié)、“五一”“十一”黃金周、中秋節(jié)等，因?yàn)檫@些是家庭團(tuán)聚、休假的日子。

  如果你的會(huì)議是在另外一個(gè)國家舉辦，那么你不但要考慮國際假日，還得考慮當(dāng)?shù)毓?jié)日對(duì)你的會(huì)議的影響。比如說，在馬來西亞有一種節(jié)日叫做“哈里節(jié)” ，這個(gè)節(jié)日是用來慶祝禁食及禁酒月的結(jié)束，是穆斯林的一個(gè)特殊的節(jié)日。這個(gè)節(jié)日為期兩天，是國家的法定假日，所以很多商家在這兩天時(shí)間里都會(huì)暫停營業(yè)。

季節(jié)性因素

  季節(jié)性因素也是在選擇會(huì)議日期時(shí)應(yīng)該考慮的。例如，新車發(fā)布會(huì)傳統(tǒng)來講都是在秋季舉行。汽車經(jīng)銷商希望在這個(gè)時(shí)候與廠家碰碰面，看看新產(chǎn)品。你應(yīng)該確保你發(fā)布新車的時(shí)間——也是你激起市場的期待和驚喜的時(shí)間——與經(jīng)銷商拿到新車的時(shí)間之間不會(huì)間隔太長。這種做法不僅適用于推銷產(chǎn)品，也可用于推廣各種政策和程序。

  獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議通常要考慮會(huì)議日期是否正是當(dāng)?shù)氐穆糜瓮尽?/span>

  另外，如果會(huì)議對(duì)季節(jié)要求不明顯，可不可以選在會(huì)議舉辦地的酒店空房率較高時(shí)舉辦呢？這樣在酒店住宿方面省下來的資金則可以用于拓展其他項(xiàng)目。

避開重要運(yùn)動(dòng)會(huì)及特殊活動(dòng)

  會(huì)議時(shí)間是否與某個(gè)重要的運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間沖突？

還有其他什么事情與你的會(huì)議時(shí)間相沖突嗎？花點(diǎn)時(shí)間對(duì)城市里的情況做個(gè)全面調(diào)查。會(huì)議那天會(huì)有戲劇節(jié)的開幕式、電影的首映式、慶祝活動(dòng)、特殊活動(dòng)嗎？

  這些活動(dòng)、會(huì)議不僅會(huì)影響你的會(huì)議的出席率，而且會(huì)由于供應(yīng)緊張而導(dǎo)致你的會(huì)議產(chǎn)生額外支出。