聯(lián)系方式
貴州勝地會議會展有限責任公司
聯(lián)系人:
張德生 (總 經理) 18984099356
蔣江麗 (會議經理) 17385006007
李 韜 (會議主管) 15761657359
會議策劃的成功關鍵
會議策劃的成功關鍵
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議,不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會面臨各種問題:
需要做些什麼?
會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
誰來籌劃會議?
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。無論是專職還是兼職,最終結果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會議籌劃者的職責:作為會議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節(jié)
善于解決問題
善于與人協(xié)商
能夠管理會議財務事宜
熟悉酒店運作
能夠安排恰倒好處的菜單
能夠熟練操作電腦
能夠熟練地與視聽服務公司打交道
能妥善接待貴賓和外國客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執(zhí)著